Workforce d.o.o. deluje skladno z GDPR in drugo veljavno zakonodajo s področja varstva osebnih podatkov, zato skrbimo za vašo zasebnost ter varujemo vaše osebne podatke.
V tej politiki zasebnosti (v nadaljevanju: politika) podajamo vse relevantne informacije v zvezi z zbiranjem, obdelavo in hrambo vaših osebnih podatkov.
Ta politika se uporablja za vse osebne podatke, ki jih o vas zbira in hrani upravljavec Workforce d.o.o., Koroška cesta 1, 4000 Kranj (v nadaljevanju: »Workforce«, »mi«, »upravljavec« »nas«).
Workforce je kot upravljavec odgovoren za zakonito in transparentno obdelavo ter hrambo vaših osebnih podatkov.
V primeru, da imate v zvezi z uporabo te Politike ali v povezavi z uveljavljanjem vaših pravic, ki izhajajo iz te Politike, kakršnokoli vprašanje, se obrnite na nas na kateregakoli od spodnjih kontaktov:
Politika velja za:
Tukaj boste našli temeljne pojme, ki so uporabljeni v politiki.
Osebni podatek je vsaka informacija, ki se nanaša na določenega ali določljivega posameznika (sem spadajo npr. ime, priimek, e-naslov, telefonska številka pa tudi identifikatorji, ki so značilni za posameznikovo fizično, fiziološko, genetsko, gospodarsko, duševno, kulturno ali družbeno identiteto posameznika, ipd.).
Upravljavec pomeni pravno osebo, ki določa namene in sredstva obdelave vaših osebnih podatkov.
Obdelovalec pomeni pravno ali fizično osebo, ki obdeluje osebne podatke v imenu upravljavca.
Obdelava pomeni zbiranje, hrambo, dostop in vse druge oblike uporabe osebnih podatkov.
EGP pomeni Evropski gospodarski prostor, ki označuje vse države članice Evropske unije, Islandijo, Norveško in Liechtenstein.
Vaše osebne podatke obdelujemo le na podlagi vnaprej opredeljenih namenov, ki so podrobneje opredeljeni v točki 6. te politike. Obdelavo izvajamo v omejenem obsegu, kar pomeni, da zbiramo le tiste podatke, ki jih potrebujemo za dosego opredeljenih namenov.
Posredovanje osebnih podatkov je prostovoljno in praviloma temelji na podanem soglasju, razen kadar obdelavo osebnih podatkov zahteva zakon.
Kadar nam osebne podatke posredujete na podlagi pogodbe, je posredovanje takšnih osebnih podatkov prostovoljno. V primeru, da nam vaših osebnih podatkov, ki jih potrebujemo za sklenitev oz. izvršitev pogodbe, ne posredujete, pa vam sklenitve in izvršitve pogodbe ne moremo zagotavljati.
Več o pravnih podlagah za obdelavo osebnih podatkov lahko preberete v točki 5. te politike.
V primeru, da določenih podatkov ne želite deliti z nami, obstaja možnost, da vam določenih storitev ne bomo mogli omogočiti (npr. ne bomo mogli pošiljati prilagojenih ponudb za zaposlitev, če nam ne boste posredovali informacij o izobrazbi).
Vaše podatke pridobimo kadar nam jih posredujete vi sami tj. neposredno od vas (npr. preko uporabe naše spletne strani, naročila naših storitev, prijave na naše novice in posredovanje zaposlitev, preko povpraševanj po e-pošti, telefonu ali pisno na naš naslov ali na kakršenkoli drug način, s katerim nam posredujete vaše osebne podatke).
Vaše osebne podatke pridobimo tudi iz javno dostopnih podatkovnih evidenc (kot npr. AJPES).
Vaše osebne podatke pridobivamo tudi na podlagi uporabe piškotkov na naši spletni strani. O uporabi piškotkov si lahko več preberete v 10. točki te politike.
Workforce skladno s pravno podlago in vnaprej opredeljenimi nameni zbira različne kategorije osebnih podatkov opredeljenih v nadaljevanju:
Vaše osebne podatke obdelujemo, ko imamo za to ustrezno pravno podlago. Skladno z veljavno zakonodajo, ki ureja osebne podatke imamo na voljo naslednje pravne podlage:
Vaše osebne podatke bomo obdelovali zgolj za namene, ki so vnaprej opredeljeni, določeni in zakoniti. Pri Workforce vaših osebnih podatkov ne bomo obdelovali na načine, ki niso skladni s temi nameni.
Nameni, za katere uporabljamo vaše osebne podatke, so opredeljeni na spodnjem seznamu, pri čemer lahko vaše osebne podatke uporabljamo za enega ali več namenov. V primeru, da se pojavi potreba po nadaljnji obdelavi osebnih podatkov (ki ni opredeljena v tej politiki), vas bomo o tem predhodno obvestili in vas, kadar bo to potrebno, zaprosili za privolitev.
Seznam namenov obdelave osebnih podatkov:
Vaše osebne podatke zbiramo, obdelujemo in hranimo skladno z veljavno zakonodajo s področja varstva osebnih podatkov.
Hramba osebnih podatkov je časovno omejena:
Vaše osebne podatke, skladno z nameni hranimo naslednje časovno obdobje:
|
Namen za katerega so zbrani osebni podatki |
Čas hrambe |
|
Prilagojeno komuniciranje glede zagotavljanja naših storitev preko SMS, telefonskega klica in e-maila |
Do preklica soglasja |
|
Tržno komuniciranje |
Do preklica soglasja |
|
Prilagojeno tržno komuniciranje |
Do preklica soglasja |
|
Izvajanje storitev posredovanja delavcev drugemu naročniku ter s tem povezanih aktivnosti |
Ves čas trajanja pogodbe in še 5 let po prenehanju. Podatke za katere zakonodaja zahteva tako, hranimo trajno |
|
Iskanje in selekcija zaposlitvenega kadra |
Ves čas trajanja pogodbe in še 5 let po prenehanju |
|
Opravljanje storitev kadrovanja |
Ves čas trajanja pogodbe in še 5 let po prenehanju |
|
Omogočanje vpisa v bazo podatkov |
Do preklica soglasja. |
|
Omogočanje vpisa na prosto delovno mesto |
Do konca razpisa za delovno mesto in še 2 leti po končanem razpisu |
|
Komunikacija glede povpraševanj, pritožb ali drugih splošnih pomislekov |
6 mesecev od prve komunikacije |
|
Sklenitev pogodbe in izpolnitev obveznosti, ki izhajajo iz sklenjene pogodbe |
Ves čas trajanja pogodbe in še 5 let po prenehanju |
|
Izvajanje statističnih analiz uporabe spletne strani |
V rokih določnih v točki 10. te politike, kjer so opredeljeni posamezni piškotki |
|
Uveljavljanje pravnih zahtevkov, zaščita pravic in reševanje sporov |
Skladno z roki, ki jih določa veljavna zakonodaja |
|
Zakonske obveznosti |
Skladno z roki, ki jih določa veljavna zakonodaja |
Osebne podatke, za katere je rok hrambe potekel (npr. ker je bil dosežen namen, za katerega so bili zbrani, ker je potekel zakonsko določen rok ipd.) bomo izbrisali, uničili ali anonimizirali na način, da rekonstrukcija osebnih podatkov ne bo več mogoča.
V primeru, da potrebujete v zvezi z rokom hrambe vaših osebnih podatkov kakršnekoli dodatne informacije, se obrnite na nas na kateregakoli izmed kontaktnih podatkov, ki so opredeljeni v na začetku te politike.
Workforce skrbi, da so vaši osebni podatki ves čas varni in ustrezno zaščiteni pred nezakonito in nepooblaščeno uporabo. V ta namen smo sprejeli različne organizacijske in tehnične ukrepe, s katerimi varujemo vaše osebne podatke.
Za varstvo osebnih ukrepov izvajamo naslednje ukrepe:
V primeru, da bi prišlo do kršitve varstva osebnih podatkov, bomo o takšni kršitvi nemudoma obvestili informacijskega pooblaščenca, ki predstavlja pristojni nadzorni organ za varstvo osebnih podatkov v Sloveniji. Več o informacijskem pooblaščencu in njegovih nalogah ter pooblastilih, si lahko preberete na spletni strani https://www.ip-rs.si/.
V primeru suma storitve kaznivega dejanja, bo Workforce kršitve prijavil tudi pri pristojni policiji in državnemu tožilstvu.
V primeru, da bi prišlo do kršitve varstva osebnih podatkov, ki bi lahko povzročila veliko tveganje za pravice in svoboščine posameznikov, bomo takšne posameznike o kršitvi nemudoma obvestili.
Preko naše spletne strani lahko dostopate do spodaj opredeljenih spletnih vtičnikov, ki jih Workforce uporablja pri svojem delovanju:
Vsako izmed zgoraj navedenih družbenih omrežij pri zagotavljanju svojih storitev deluje skladno s svojimi pogoji uporabe ter politiko zasebnosti, ki se uporablja za zbiranje in hrambo podatkov njihovih uporabnikov.
Politike zasebnosti so dostopne na spodnjih linkih:
Workforce v zvezi z uporabo družbenih omrežij, za katere omogoča dostop preko svoje spletne strani, ne prevzema nobene odgovornosti. Vprašanja in uveljavljenje pravic je potrebno nasloviti na posamično družbeno omrežje.
Ko obiščete našo spletno stran, se lahko zgodi, da se informacije v obliki piškotkov shranjujejo na vaš računalnik.
Piškotek je datoteka, ki shrani nastavitve spletnih strani, katere obiščete. Spletna mesta piškotke shranijo v individualne naprave uporabnikov, s katerimi dostopate do interneta, z namenom prepoznavanja posameznih naprav in nastavitev, ki ste jih uporabniki uporabili pri dostopu. Piškotki omogočajo spletnim stranem prepoznavanje, če je uporabnik že obiskal to spletno mesto in pri naprednih aplikacijah se lahko z njihovo pomočjo ustrezno prilagodijo posamezne nastavitve. Njihovo shranjevanje je pod popolnim nadzorom brskalnika, ki ga uporablja uporabnik – ta lahko shranjevanje piškotkov po želji omeji ali onemogoči.
Piškotki so pomembni za zagotavljanje obiskovalcu prijaznih spletnih storitev; najpogostejše funkcije e-poslovanja ne bi bile mogoče brez piškotkov. Interakcija med spletnim obiskovalcem in spletno stranjo je s pomočjo piškotkov hitrejša in enostavnejša. Z njihovo pomočjo si spletna stran zapomni posameznikove preference in izkušnje, brskanje po spletnih straneh pa je s tem bolj učinkovito in prijetno.
Vrste piškotkov
Seznam piškotkov v uporabi pri Workforce
Upravljanje ali brisanje piškotkov oz. če želite spremeniti način uporabe piškotkov v brskalniku, vključno z blokiranjem ali izbrisom, lahko to storite z ustrezno spremembo nastavitev brskalnika. Za upravljanje piškotkov vam večina brskalnikov omogoča, da sprejmete ali zavrnete vse piškotke, sprejmete samo določeno vrsto piškotkov ali pa vas opozori, da stran želi shraniti piškotek. Piškotke, ki jih je brskalnik shranil, lahko tudi enostavno izbrišete. Če spremenite ali izbrišete brskalnikovo datoteko s piškotki, spremenite ali nadgradite vaš brskalnik ali napravo, boste morda morali ponovno onemogočiti piškotke. Postopek za upravljanje in brisanje piškotkov se razlikuje od brskalnika do brskalnika. Če pri tem potrebujete pomoč, lahko pogledate v brskalnikovi pomoči uporabnikom. Sledenju Google Analytics lahko onemogočite tudi na naslednji povezavi.
Onemogočenje piškotkov
Večina spletnih brskalnikov samodejno sprejme piškotke. V nastavitvah brskalnika lahko piškotke kadarkoli izklopite. Informacije o nastavitvah za piškotke v posameznih brskalnikih so na voljo na spodnjih povezavah:
Za doseganje namenov, opredeljenih v točki 6. te politike, lahko vaše osebne podatke posredujemo tretjim osebam, opredeljenim v nadaljevanju te politike.
Vsaka tretja oseba s katero delimo vaše osebne podatke, sme te podatke obdelovati le za tiste namene za katere so zbrani, pri tem pa mora izvajati vse ustrezne ukrepe za zagotavljanje varne obdelave osebnih podatkov.
Vaše osebne podatke posredujemo:
Vaši podatki se lahko prenašajo in obdelujejo v eni ali več državah znotraj in izven Evropskega gospodarskega prostora (EGP). Seznam držav, v katerih poslujemo v poslovni skupini povezanih družb je dostopen v točki 13. te politike.
Vaše podatke bomo izven EGP pošiljali v države, za katere Evropska komisija meni, da vam zagotavljajo ustrezno raven zaščite oziroma države, kjer je poslovna skupina povezanih družb vzpostavila ustrezne zaščitne ukrepe za ohranjanje zaupnosti vaših podatkov.
Pri vsakem prenosu izven EGP, bomo izvedli ustrezne dodatne ukrepe, da zagotovimo varnost vaših osebnih podatkov. Takšne ukrepe predstavljajo predvsem dogovori s tretjimi osebami o vzpostavitvi zavezujočih pravil na področju varstva osebnih podatkov, preverjanje ali je pri tretji osebi vzpostavljen mehanizem za varstvo osebnih podatkov in sklenitev ustreznih pogodbenih obveznosti, ki urejajo področje varstva osebnih podatkov.
V poslovni skupini Heads Adriatic so povezane naslednje družbe:
Glede obdelave osebnih podatkov imate skladno z veljavno zakonodajo na voljo naslednje pravice:
Vse pravice lahko uveljavljate preko kateregakoli komunikacijskega kanala opredeljenega v 1. točki te politike. Prav tako so vam ti kontakti na voljo v primeru, da potrebujete glede vaših pravic kakšne dodatne informacije.
Pri informacijskem pooblaščencu, ki je pristojen nadzorni organ za varstvo osebnih podatkov, imate pravico do vložitve pritožbe.
Prosimo vas, da nam vsakršno spremembo vaših osebnih podatkov čimprej sporočite na data-protection-officer@workforce.si. V najkrajšem možnem času bomo poskrbeli za popravo oz. dopolnitev vaših osebnih podatkov.
Workforce si pridržuje pravico, da v primeru uveljavljanja katerekoli pravice iz tega poglavja, od vas zahteva določene osebne podatke (kot npr. ime, priimek, e-naslov), za namene identifikacije posameznika.
Workforce lahko kadarkoli spremeni to politiko. V primeru sprememb vas bomo o tem predhodno obvestili. Najnovejša različica te politike bo vedno objavljena na spletni strani. Šteje se, da se strinjate z novo različico politike, če po spremembi politike nadaljujete z uporabo naše spletne strani ali drugih storitev, ki so predmet te politike.