5 načinov za hitro in učinkovito zaposlovanje

Fluktuacija in zaposlovanje novih zaposlenih sta za organizacije zelo naporna in draga. Zato si morajo delodajalci prizadevati ne le za uspešno ohranitev obstoječih sodelavcev, temveč tudi za privabljanje in zaposlovanje najboljših možnih novih zaposlenih – ki jih morajo nato ponovno obdržati. V večini primerov je treba hitro in učinkovito poiskati sodelavce in kandidate za nova prosta delovna mesta, vendar ne smemo pozabiti, da je končni cilj učinkovitost, kar pomeni, da mora novi zaposleni izpolniti pričakovanja delodajalca.

Čas, ki je potreben za zapolnitev prostega delovnega mesta, in kakovost osebe, ki je prosto delovno mesto zapolnila, sta široko sprejeti in splošni metriki, na podlagi katerih kadroviki in podjetja, ki se ukvarjajo z zaposlovanjem, merijo uspešnost zaposlovalca ter učinkovitost zaposlitve novega sodelavca. Čas, ki je potreben za zapolnitev prostega delovnega mesta, je čas, ki preteče med trenutkom objave oglasa za prosto delovno mesto in trenutkom, ko izbrani kandidat sprejme ponudbo. Kakovost osebe, ki je prosto delovno mesto zapolnila, pa je povezana s stopnjo zadovoljstva z novim sodelavcem, kakovostjo njegovega dela in njegovim zadovoljstvom – na splošno gre torej za to, kako dobro se novi zaposleni ujema z delodajalcem in obratno.

Obenem pa ne smemo pozabiti, da se ob upočasnitvi postopka zaposlitve zmanjša tudi število ustrezno usposobljenih kandidatov. Kakovost in hitrost zaposlovanja sta torej povezani med seboj, ko gre za optimizacijo postopka rekrutacije in zaposlovanja.

Kako lahko hitro in učinkovito izberemo in zaposlimo nove sodelavce?

1. Realne zahteve, realna usposobljenost

Pomembno je, da v oglasu za prosto delovno mesto natančno opredelimo pričakovanja v zvezi z danim delovnim mestom. Nujno je treba ločiti zahteve od prednostnih veščin, da se tako poveča število kandidatov, ki so primerni za določeno delovno mesto. Če prednostne veščine v opis prostega delovnega mesta vključimo kot zahteve, bomo morda izgubili številne nadarjene, usposobljene kandidate, ki se za delovno mesto ne bodo prijavili ali ki ga sploh ne bodo našli.

2. Digitalizacija, avtomatizacija in umetna inteligenca

Naj vas nikar ne bo strah dosežkov moderne dobe: izkoristimo priložnosti, ki nam jih ponujajo! Tehnologija vam je lahko v veliko pomoč, saj jo lahko uporabite za znatno pospešitev številnih postopkov. Napredne tehnologije se lahko med drugim uporabijo tudi za pregledovanje, predhodno filtriranje in organizacijo življenjepisov ali pa celo za samodejno izmenjevanje sporočil.

3. Video intervjuji

Z video intervjuji boste prihranili čas in energijo (ne le kadrovskim strokovnjakom, pač pa tudi kandidatom), poleg tega pa spletni razgovori bistveno poenostavijo postopek. Med video intervjujem lahko namreč postavljate enaka vprašanja in pridobite enake vpoglede kot med pogovorom v živo, le da to storite hitreje in bolj učinkovito. Seveda video intervju ne more povsem nadomestiti osebnega srečanja, vendar se vam bo na neki točki v postopku izbire nedvomno splačal.

4. Ne čakajte na rezervni načrt

Na trenutnem trgu dela, kjer obstaja veliko povpraševanja po najboljših zaposlenih, si ne moremo privoščiti rezervnega načrta. Če najdemo primernega, simpatičnega kandidata, ki se nam zdi primerna izbira za prosto delovno mesto, ga torej zaposlimo! V nasprotnem primeru lahko izgubimo veliko časa ter tudi veliko dobrih kandidatov, če opravljamo razgovore z "rezervnimi" kandidati, namesto da bi se odločili za prvo izbiro.

5. Sodobne komunikacijske rešitve

Pozitivna izkušnja za kandidate je zelo pomembna in eden od elementov takšne pozitivne izkušnje je zagotavljanje stalnih in neprekinjenih povratnih informacij ter po meri prilagojena komunikacija. Bodimo neposredni in osebni, samodejna e-poštna sporočila in sporočila, ki jih napišejo klepetalni boti, pa moramo nujno prilagoditi glede na sogovornika! Vedno odgovorite na morebitna vprašanja, podajte povratne informacije glede vseh sporočil, telefonskih klicev in e-poštnih sporočil ter zagotovite tudi podrobne informacije o naslednjih korakih v postopku! Nikakor ne izpustite kandidata iz rok, saj ga boste morda za vedno izgubili.

Potrebujete pomoč pri iskanju zaposlitve? Si želite podpore partnerja z izkušnjami v labirintu na trgu dela, ki se poleg tega ukvarja tudi z izbiro in rekrutacijo delovne sile? Strokovnjaki kadrovske agencije Workforce nudijo po meri prilagojene rešitve za vse kadrovske izzive za podjetja iz avtomobilske industrije, industrije izdelkov široke potrošnje, finančne industrije, kmetijske industrije, logistične industrije in storitvene industrije.